De boekhouding van morgen in België: digitale transformatie en de VIDA-richtlijn

De boekhouding in België ondergaat een ingrijpende transformatie, gestuurd door de verplichte elektronische facturatie vanaf 2026, de Europese VIDA-richtlijn (VAT in the Digital Age) en de toenemende integratie van digitale tools. Deze omslag vraagt om snelle aanpassing, maar opent tegelijk de deur naar een vlottere, strategischere en meer Europees verbonden boekhouding.

Een beroep in volle verandering

De manuele taken die vroeger het dagelijks werk van accountants bepaalden, verdwijnen geleidelijk. Het coderen gebeurt steeds vaker automatisch, de intelligente herkenning van documenten vervangt het tijdrovende overtikken en artificiële intelligentie dringt door in boekhoudsoftware. Daardoor krijgt het beroep een nieuwe rol: de accountant wordt een echte strategische partner, die analyseert, adviseert en klanten begeleidt bij het beheren en anticiperen van hun financiële stromen. De relatie verschuift van pure uitvoering naar co-piloting en meerwaarde.

Fiscale hervormingen in België

Vanaf 1 januari 2026 zullen alle B2B-transacties die aan btw onderworpen zijn, verplicht verlopen via elektronische facturatie in het Peppol-BIS-formaat. PDF’s en papieren facturen zullen niet langer rechtsgeldig zijn. Deze hervorming gaat gepaard met een reeks maatregelen: de algemene invoering van e-reporting vanaf 2028, waardoor controles op afstand eenvoudiger worden; de afschaffing van de btw-rekening-courant, vervangen door een geautomatiseerd en strikter systeem; en fiscale stimulansen, waaronder een verhoogde aftrek tot 120% voor de aankoop van e-facturatiesoftware tussen 2024 en 2027. Voor zelfstandigen met gemengde activiteiten komt er vanaf 2026 een vereenvoudiging van de aangifteplicht.

VIDA: naar een Europese harmonisering

De in 2024 goedgekeurde VIDA-richtlijn versnelt deze digitale overgang. Ze verplicht alle lidstaten tot het gebruik van elektronische facturen en de quasi-onmiddellijke doorgifte van btw-gegevens aan de nationale belastingdiensten. In België start de hervorming al in 2026 voor lokale B2B-transacties, om tegen 2028 uit te breiden naar grensoverschrijdende verrichtingen. Het doel is tweeledig: btw-fraude beperken en de interoperabiliteit van formaten verbeteren om de handel binnen de EU te vergemakkelijken. Belgische ondernemingen moeten er dus voor zorgen dat hun systemen compatibel zijn met de Europese standaarden (Peppol, XML, EN 16931) om volledig operationeel te blijven.

Technologieën die de boekhouding vooruitstuwen

De digitale omslag beperkt zich niet tot de fiscaliteit. Boekhoudpakketten bieden vandaag al geavanceerde functionaliteiten: AI voor data-extractie en automatische reconciliatie, realtime koppelingen met banken voor een up-to-date zicht op de liquiditeit, blockchain voor extra veiligheid en traceerbaarheid, en voorspellende analyses voor een proactief financieel beleid. De boekhouding evolueert zo naar een proactief stuurinstrument dat ondernemingen op elk moment een helder beeld van hun situatie geeft.

Concreet effect voor professionals en bedrijven

Voor ondernemingen betekent deze digitalisering minder administratie, veiligere transacties en vlottere toegang tot fiscale voordelen. Voor accountants is de impact minstens even groot: hun rol verschuift richting strategisch advies, permanente bijscholing wordt onmisbaar en repetitieve taken maken plaats voor opdrachten met meerwaarde. Deze evoluties versterken de positie van de accountant als sleutelfiguur in de besluitvorming.

Hoe zich voorbereiden op e-facturatie 2026 en VIDA?

Succesvol inspelen op deze veranderingen vraagt vooral om tijdige voorbereiding. Ondernemingen doen er goed aan nu al een Peppol-compatibele oplossing te kiezen en hun facturatiestromen om te zetten naar gestructureerde formaten. Het jaar 2025 moet beschouwd worden als een overgangsjaar, met focus op de implementatie van nieuwe tools, de opleiding van medewerkers en de optimalisatie van financiële processen. Het opvolgen van de Europese VIDA-agenda is daarbij cruciaal om conform te blijven én maximaal voordeel te halen uit de fiscale en organisatorische opportuniteiten.

De Belgische boekhouding stapt definitief een nieuw tijdperk binnen. Het einde van papier, de digitalisering van processen, de Europese harmonisering via VIDA en fiscale stimulansen voor pioniers herdefiniëren het beroep. Wat eerst een verplichting leek, wordt een strategische kans: processen automatiseren, stromen beveiligen en klanten beter adviseren.

Met WinAuditor beschikken fiduciaires, zelfstandigen en boekhoudafdelingen vandaag al over een betrouwbare partner om deze overgang te realiseren en de digitalisering om te zetten in een hefboom voor groei.