Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026

Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen verplicht elektronisch opmaken in een gestructureerd formaat. Daarmee komt er definitief een einde aan de papieren factuur en de pdf per e-mail.

Deze overstap maakt deel uit van een bredere strategie om de Belgische economie te moderniseren. De regels zijn duidelijk: het UBL-formaat is verplicht, en Peppol is het enige erkende netwerk voor het verzenden van elektronische facturen.

Wat betekent dat concreet?

Vanaf 2026 is het niet langer toegelaten om B2B-facturen manueel of via pdf uit te wisselen. Elke factuur moet worden opgesteld in het UBL-formaat (Universal Business Language) en automatisch worden verstuurd van software naar software, via het Peppol-netwerk.

Dit is dus geen simpele wijziging van formaat, maar een volledig geautomatiseerd en gestandaardiseerd proces, dat wordt geïntegreerd in uw boekhoudsysteem.

Waarom kiest België voor e-facturatie?

Deze hervorming is bedoeld om:

de kwaliteit van de uitgewisselde gegevens tussen ondernemingen te verbeteren
de verwerking van facturen efficiënter te maken
bedrijven voor te bereiden op de Europese richtlijn die vanaf juli 2030 e-facturatie verplicht voor intracommunautaire transacties

België anticipeert op deze Europese regelgeving en legt vanaf 2026 verplicht op:

het exclusieve gebruik van het UBL-formaat
verzending via het Peppol-netwerk

Peppol: geen optie, maar de norm

In tegenstelling tot sommige andere landen, waar meerdere uitwisselingskanalen zijn toegestaan, heeft België een duidelijke keuze gemaakt: alle elektronische facturen moeten via Peppol worden verzonden.

Peppol is een op Europees niveau erkend netwerk dat het mogelijk maakt om documenten op een gestandaardiseerde en betrouwbare manier tussen boekhoudpakketten uit te wisselen.

Toegang tot Peppol verloopt niet rechtstreeks. U heeft hiervoor een gecertificeerde access point nodig – een officiële toegangspoort tot het netwerk.

WinAuditor is zo’n gecertificeerd Peppol access point.
Dat betekent dat ons softwareplatform u rechtstreeks met het Peppol-netwerk verbindt. Geen tussenpartijen, geen complexe configuratie. Alles gebeurt vanuit één omgeving: opmaak, verzending, ontvangst, archivering, naleving van de wetgeving.

Eén oplossing. Eén platform. 100% conform aan de Belgische verplichtingen.

Geldt deze verplichting ook voor u?

Ja, als uw onderneming:

btw-plichtig is in België
facturen uitwisselt met andere bedrijven (B2B)
vandaag nog gebruikmaakt van papieren of pdf-facturen

Meer dan 1,2 miljoen Belgische ondernemingen vallen onder deze regelgeving, maar minder dan een kwart is momenteel al aangesloten op Peppol.

Hoe kunt u zich voorbereiden?

Dit zijn de aanbevolen stappen om de overgang naar 2026 goed te plannen:

Analyseer uw huidige facturatiesysteem
Kies een softwareoplossing die Peppol ondersteunt en UBL-facturen kan aanmaken
Zorg ervoor dat u aangesloten bent via een gecertificeerde access point

Werkt uw boekhouder met WinAuditor? Dan profiteert ook u automatisch van een gecertificeerde toegang tot Peppol voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen.

Fiscale stimulansen om de overstap te vergemakkelijken

De Belgische overheid voorziet verschillende fiscale voordelen om ondernemingen aan te moedigen:

Een verhoogde aftrek voor digitale investeringen van 20%, vanaf 2025
Een verhoogde aftrek van 120% (geldig van 2024 tot 2027) voor softwareabonnementen en advieskosten in het kader van e-facturatie

Deze maatregelen zijn vooral bedoeld voor zelfstandigen en kmo’s die hun digitale boekhouding willen moderniseren.

Meer weten?

Op het officiële platform efactuur.belgium.be vindt u:

een uitgebreide FAQ
een duidelijke stap-voor-stapgids
een contactformulier voor bijkomende vragen

WinAuditor: uw toegangspoort tot 100% conforme e-facturatie

Als gecertificeerd Peppol access point biedt WinAuditor een oplossing op maat van Belgische boekhoudkantoren. Onze boekhoudprogramma maakt het eenvoudig om elektronische facturen op te stellen, te verzenden, te ontvangen en te archiveren, volledig in lijn met de wettelijke verplichtingen.

Bent u boekhouder en wilt u uw klanten begeleiden in deze digitale transitie?

Wij staan klaar om u te ondersteunen – van de eerste stap tot de volledige implementatie.

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe u e-facturatie vandaag al kunt activeren.

Verplichte elektronische facturatie vanaf 2026: wat verandert er en hoe kunt u zich voorbereiden?