6 réflexes pour gagner du temps en clôture

1. Commencez par vos échéanciers

Saviez-vous que la gestion des échéanciers clients et fournisseurs peut devenir un véritable levier pour accélérer votre clôture ?

En gardant une vision claire des montants ouverts, vous anticipez plus facilement les opérations de fin de période et limitez les oublis.

• Nettoyez les comptes clients et fournisseurs rapidement en utilisant la fonction « Communication » pour réclamer les factures manquantes.
• Apurez les factures directement dans l’échéancier.
• Soldez les comptes directement en un seul clic.
• Aidez-vous des indications des statuts paiement, par exemple si un relevé de carte de crédit est indiqué en rouge, cela signifie que vous ne l’avez probablement pas encore comptabilisé.

Découvrez comment optimiser votre suivi directement dans cet article.

2. Recherche par montant : un petit réflexe qui peut vous faire gagner beaucoup de temps au quotidien.

Besoin de retrouver rapidement une écriture ou de vérifier un lettrage ? La recherche par montant est votre meilleure alliée.

• Un contrôle rapide et efficace
  Lors de la vérification des comptes, utilisez le raccourci dédié pour retrouver immédiatement les écritures correspondant à un montant précis.
  
• Fini les incertitudes
  Un doute sur le lettrage d’un document ? Saisissez le montant et laissez WinAuditor vous guider vers les bonnes pièces.
  
• En un clic
  Cliquez sur la 🔍 loupe pour lancer la recherche… et accédez instantanément aux écritures concernées.
  
• Corrigez en toute simplicité
  WinAuditor affiche toutes les pièces correspondantes : vous pouvez ainsi corriger, reclasser ou vérifier vos écritures sans perdre de temps.

Ce raccourci est accessible directement dans chaque détail d’un document comptable, pour un accès rapide à la recherche par montant.

3. Vérifiez les Points d’attention

Les points d’attention dans WinAuditor vous aident à repérer rapidement les anomalies et à appliquer la bonne action :

• Correction → modifier directement l’écriture si erreur simple
• Reclassement → déplacer l’écriture vers le bon compte via “Reclasser” 
• Extourne → annuler proprement une écriture via une écriture inverse (sans la supprimer) 

Le bon réflexe :

• Erreur simple → corriger
• Mauvais compte → reclasser
• Écriture à neutraliser → extourner

En bref : traiter vos points d’attention régulièrement = des comptes plus fiables et une clôture plus sereine.

Découvrez comment optimiser votre suivi directement dans cet article.

4. Dupliquez et inversez les OD rapidement

Vous travaillez avec des OD de provisions ? Pensez à optimiser votre traitement d’une année à l’autre.

Grâce aux fonctions « Dupliquer et inverser l’OD”, vous pouvez extourner facilement votre écriture sur l’exercice suivant en un clic.

Le bon réflexe :

• Utilisez “Dupliquer et inverser l’OD” pour annuler automatiquement votre OD de provision
• Évitez les encodages manuels et les risques d’erreur

Découvrez comment optimiser vos actions directement dans cet article.

5. Import & export Excel (OD & caisse)

Vous avez des OD longues ou répétitives à comptabiliser ? Gagnez du temps en passant par Excel.

Pour les opérations diverses :

• Travaillez vos écritures directement dans un tableur
• Idéal pour les provisions récurrentes (avec montants variables ou non)
• Importez ensuite vos données en quelques clics

Pour la caisse :

• Utilisez le fichier d’import Excel dédié
• Comptabilisez plusieurs périodes en une seule fois
• Profitez d’un calcul automatique des soldes à l’import

Le bon réflexe :

• Préparez en Excel
• Importez → plus rapide, plus fiable, moins d’erreurs

Découvrez comment optimiser votre suivi directement dans ces articles :

• Voir l’article Tableur d’opérations diverses
• Voir l’article Importer des OD depuis Excel
• Voir l’article Tableur de caisse

6. Pointage des comptes

Le pointage des comptes ne se limite pas à vérifier : vous pouvez aussi corriger et optimiser vos écritures en quelques clics.

Reclasser à tout moment

• Corrigez rapidement une mauvaise imputation
• Ajustez un compte sans devoir recréer l’écriture

Changer les commentaires en lot

• Modifiez plusieurs libellés en une seule action
• Idéal pour uniformiser vos écritures

Renuméroter vos journaux

• Corrigez facilement la numérotation (achats, OD, …)
• Gardez une structure claire et cohérente

Le bon réflexe :

• Utilisez ces outils pendant le pointage
• Gagnez du temps tout en gardant une comptabilité propre

Découvrez comment optimiser votre suivi directement dans ces articles :

• Voir l’article Reclassement des comptes en 2 clics
• Voir l’article Modifier les commentaires en lot
• Voir l’article Renumérotation d’un journal

En bref : un pointage actif vous permet de corriger, structurer et fiabiliser vos comptes plus rapidement.