La comptabilité de demain en Belgique : transformation digitale et directive VIDA
La comptabilité en Belgique vit une transformation profonde, portée par l’obligation de la facturation électronique dès 2026, la directive européenne VIDA (VAT in the Digital Age) et l’intégration croissante des outils numériques. Ce tournant impose une adaptation rapide, mais il ouvre aussi la voie à une comptabilité plus fluide, plus stratégique et plus connectée à l’Europe.
La comptabilité en Belgique vit une transformation profonde, portée par l’obligation de la facturation électronique dès 2026, la directive européenne VIDA (VAT in the Digital Age) et l’intégration croissante des outils numériques. Ce tournant impose une adaptation rapide, mais il ouvre aussi la voie à une comptabilité plus fluide, plus stratégique et plus connectée à l’Europe.
Un métier en pleine mutation
Les tâches manuelles qui rythmaient autrefois le quotidien des comptables disparaissent progressivement. L’encodage se fait désormais de manière automatisée, la reconnaissance intelligente de documents remplace la saisie fastidieuse, et l’intelligence artificielle s’impose dans les logiciels de gestion. Cette évolution repositionne la profession : le comptable devient un véritable partenaire stratégique, capable de conseiller, d’analyser et d’accompagner les clients dans la gestion et l’anticipation de leurs flux financiers. La relation se construit davantage autour du pilotage et de la valeur ajoutée que sur la simple exécution technique.
Les réformes fiscales en Belgique
À partir du 1er janvier 2026, toutes les transactions B2B assujetties à la TVA devront passer par la facturation électronique au format structuré Peppol-BIS. Les PDF et les factures papier ne seront plus considérés comme valides. Cette réforme s’accompagne de plusieurs mesures : l’e-reporting généralisé dès 2028, qui facilitera les contrôles à distance ; la suppression du compte courant TVA, remplacé par une gestion automatisée et plus rigoureuse ; ou encore l’introduction d’avantages fiscaux incitatifs, avec une déduction majorée pouvant atteindre 120 % pour l’achat de logiciels de facturation électronique entre 2024 et 2027. Pour les indépendants exerçant plusieurs activités, la réforme prévoit également une simplification des obligations déclaratives à partir de 2026.
VIDA : une harmonisation européenne
Adoptée fin 2024, la directive européenne VIDA (VAT in the Digital Age) constitue un véritable accélérateur de cette transition digitale. Elle impose dans l’ensemble des États membres le recours à la facturation électronique et à la transmission quasi immédiate des données de TVA aux administrations fiscales. En Belgique, cette réforme commencera dès 2026 pour les échanges locaux B2B, avant d’être élargie aux transactions transfrontalières d’ici 2028. L’objectif affiché est double : réduire la fraude fiscale et harmoniser les formats pour fluidifier le commerce intracommunautaire. Les entreprises belges devront donc s’assurer que leurs outils comptables soient compatibles avec les standards européens (Peppol, XML, EN 16931) afin de rester pleinement opérationnelles.
Les technologies au service de la comptabilité
Le virage digital ne se limite pas à la fiscalité. Les logiciels comptables intègrent déjà des fonctionnalités avancées : intelligence artificielle pour l’extraction et le rapprochement de données, synchronisation bancaire en temps réel pour un suivi précis de la trésorerie, blockchain pour renforcer la traçabilité et la sécurité des écritures, ou encore analytique prédictive pour anticiper les scénarios financiers. Ces innovations transforment la comptabilité en un outil de pilotage proactif, capable de fournir aux entreprises une vision claire et immédiate de leur situation.
Des impacts concrets pour les professionnels et les entreprises
Pour les entreprises belges, la digitalisation promise par VIDA et par la réforme de la facturation électronique signifie moins de lourdeurs administratives, davantage de sécurité dans les transactions et un accès facilité à des incitants fiscaux. Pour les comptables, le changement est tout aussi significatif : leur rôle évolue vers l’accompagnement stratégique, la formation continue devient indispensable et les missions de conseil prennent le pas sur les tâches répétitives. Loin d’affaiblir la profession, ces évolutions la renforcent en la plaçant au cœur de la prise de décision.
Comment se préparer à la facturation électronique 2026 et à VIDA ?
La clé du succès réside dans l’anticipation. Les entreprises doivent dès aujourd’hui adopter une solution compatible Peppol et initier la migration de leurs flux de facturation vers des formats structurés. L’année 2025 doit être considérée comme une année de transition, dédiée à la mise en place des outils, à la formation des équipes et à l’optimisation des processus financiers. Suivre attentivement le calendrier d’application de la directive VIDA et adapter ses systèmes à l’échelle européenne est essentiel pour rester en conformité tout en tirant profit des avantages fiscaux et organisationnels liés à cette réforme.
La comptabilité belge entre définitivement dans une nouvelle ère. La fin du papier, la montée en puissance du digital, l’harmonisation européenne avec VIDA et les incitants fiscaux pour les pionniers redéfinissent la profession. Ce qui pouvait apparaître comme une contrainte réglementaire devient une opportunité stratégique : automatiser les processus, sécuriser les flux et renforcer le conseil aux clients.
Avec WinAuditor, les fiduciaires, indépendants et services comptables disposent dès aujourd’hui d’un partenaire fiable pour réussir cette transition et transformer la digitalisation en levier de croissance.
