Facturation électronique obligatoire dès 2026 : ce qui change (et ce que vous devez anticiper)

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre leurs factures B2B sous format électronique structuré. Une évolution majeure, qui met définitivement fin à la facture papier et au PDF envoyé par e-mail.

Ce nouveau mode de facturation s’inscrit dans une stratégie plus large de modernisation de l’économie belge. Il repose sur des règles claires : le format UBL est obligatoire, et le réseau Peppol est la seule infrastructure reconnue pour la transmission des factures électroniques.

Ce que cela signifie concrètement

Dès 2026, il ne sera plus possible d’envoyer vos factures B2B manuellement ou en PDF. Elles devront être créées au format UBL (Universal Business Language) et transmises automatiquement entre logiciels, via le réseau Peppol.

Il ne s’agit donc pas d’un simple changement de format, mais d’un processus entièrement automatisé, standardisé, et intégré au sein de votre système comptable.

Pourquoi la Belgique passe à l’e-facturation ?

Ce changement vise à :

• améliorer la qualité des données échangées entre entreprises
• accélérer le traitement comptable des factures
• préparer les entreprises à l’entrée en vigueur de la directive européenne prévue pour juillet 2030

La Belgique anticipe cette échéance et adopte une approche cohérente en imposant dès 2026 :

• l’utilisation exclusive du format UBL
• la transmission obligatoire via le réseau Peppol

Peppol : pas une option, la norme

Contrairement à d’autres pays où plusieurs canaux sont tolérés, la Belgique a fait un choix clair : toutes les factures électroniques devront transiter via Peppol.

Ce réseau, reconnu au niveau européen, permet un échange structuré, interopérable et traçable entre les logiciels utilisés par les entreprises.

Accéder au réseau Peppol ne se fait pas directement : il faut passer par ce qu’on appelle un point d’accès certifié. C’est une condition indispensable pour pouvoir envoyer et recevoir des factures électroniques via ce réseau sécurisé.

WinAuditor est justement l’un de ces points d’accès certifiés.
Concrètement, cela signifie que notre logiciel ne se contente pas d’être « compatible Peppol » : il vous connecte directement au réseau, sans intermédiaire ni configuration complexe. Tout se fait depuis notre plateforme : émission, réception, suivi, conformité.

Un seul outil. Une seule interface. 100 % conforme aux exigences belges.

Êtes-vous concerné ?

Oui, si votre entreprise :

• est assujettie à la TVA en Belgique
• échange des factures avec d’autres entreprises (B2B)
• utilise aujourd’hui encore des PDF ou des factures papier

Ce changement touche plus d’1,2 million d’entreprises dans le pays. Et pourtant, moins d’un quart d’entre elles sont actuellement connectées au réseau Peppol.

Comment vous préparer concrètement ?

Voici les étapes recommandées pour anticiper la bascule de 2026 :

1. Faites l’état des lieux de votre système de facturation actuel
2. Choisissez un logiciel compatible Peppol et capable de générer des factures au format UBL
3. Assurez-vous d’être connecté via un point d’accès certifié

Des incitants fiscaux pour faciliter la transition

Pour encourager les entreprises à faire le pas vers l’e-facturation, le gouvernement belge prévoit plusieurs mesures :

• Une déduction pour investissement numérique portée à 20 % dès 2025
• Une déduction majorée de 120 % (valable de 2024 à 2027) pour les abonnements à des logiciels de facturation et les frais de conseil liés à cette mise en conformité

Ces avantages concernent notamment les indépendants et les PME qui souhaitent moderniser leur environnement comptable.

Où trouver plus d’informations ?

Le portail officiel efacture.belgium.be propose :

• une FAQ détaillée
• un guide pas-à-pas pour se mettre en règle
• un formulaire de contact pour poser vos questions

WinAuditor : votre passerelle vers l’e-facturation 100 % conforme

En tant que point d’accès certifié Peppol, nous vous offrons une solution adaptée aux besoins des cabinets comptables belges. Notre logiciel comptable permet de gérer facilement l’envoi, la réception et l’archivage des factures électroniques structurées, tout en restant conforme aux exigences légales à venir.

Vous êtes comptable et souhaitez anticiper la réforme ?
Nous sommes à vos côtés pour préparer sereinement votre transition. Contactez notre équipe pour découvrir comment activer l’e-facturation structurée dans votre cabinet.