Peppol: einde van de tolerantieperiode, begin van de sancties
Wat het einde van de Peppol-tolerantie concreet betekent voor accountantskantoren
Op 1 januari 2026 ging de Peppol verplichting van start. Om bedrijven de mogelijkheid te geven zich alsnog in regel te stellen kondigde de BTW-administratie eind 2025 een tolerantieperiode aan van drie maanden.
Tot eind maart 2026 konden bedrijven die aantoonbare inspanningen leverden om zich in regel te stellen nog genieten van een zekere flexibiliteit.
Maar die fase is sinds 1 april 2026 voorbij.
Toepassing van de wettelijke verplichtingen is niet langer een mogelijkheid maar vanaf heden een strikte noodzaak.
Anticipeer op de risico’s
In deze context is het voor accountantskantoren aldus niet langer voldoende om de informatie correct te verwerken, maar vooral om snel situaties te identificeren die mogelijk tot sancties zouden kunnen leiden voor jouw klanten.
In de praktijk komen volgende gevallen nog regelmatig terug:
- ondernemingen die niet geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk;
- ondernemings- of BTW-nummers die niet overeenkomen met de geregistreerde Peppol-identificatie;
- verkoopfacturen die niet via Peppol verzonden werden terwijl dit verplicht was;
- aankoopfacturen die niet via Peppol werden ontvangen ondanks de verplichting.
Deze situaties zijn niet altijd onmiddellijk zichtbaar, maar kunnen wel gevolgen hebben op vlak van conformiteit.
Dankzij WinAuditor worden deze elementen zichtbaar gemaakt via aandachtspunten en dit meteen tijdens de verwerking van dossiers. Dit laat de dossierbeheerders toe ze sneller kunnen detecteren én indien nodig te corrigeren.
Vanaf 1 april 2026: sancties
Na afloop van de tolerantieperiode worden deze situaties aldus niet langer getolereerd maar wél gesanctioneerd.
Ze kunnen nu dus leiden tot administratieve sancties.
En deze sancties kunnen aanzienlijk zijn:
- 1e inbreuk: €1.500
- 2e inbreuk: €3.000
- Vanaf de 3e: €5.000 per inbreuk
Opgelet: één enkele niet-conforme factuur kan dus al volstaan.
Impact op accountantskantoren
In accountantskantoren is de impact van deze verandering vandaag onvermijdelijk.
Manuele correcties naar aanleiding van foutieve BTW berekeningen en het gebruik van eenvoudige PDF-facturen volstaan niet langer en worden problematisch.
Afwijkingen worden meteen zichtbaar en moeten dus ook direct behandeld worden.
Een BTW-fout kan niet langer eenvoudig gecorrigeerd worden: ze vereist het opstellen van een creditnota, gevolgd door een nieuwe conforme factuur.
Belangrijk: in het kader van Peppol wordt enkel de UBL-factuur die via het netwerk (xml) wordt verzonden aanvaard.
Een PDF is geen elektronische factuur meer in de zin van de wettelijke verplichting, maar enkel een visuele presentatie van het document.
Meest voorkomende situatie: klant niet geregistreerd op Peppol
Dit is een situatie die veel accountantskantoren vandaag al ondervinden.
Een factuur is klaar om via Peppol verzonden te worden… maar de klant kan deze niet via Peppol ontvangen.
In dat geval:
- ligt de verantwoordelijkheid niet bij de verzender
- kan tijdelijk nog een PDF-factuur worden gebruikt
Maar deze situatie moet uitzonderlijk blijven.
In de praktijk is het essentieel om deze gevallen snel te identificeren en klanten te begeleiden bij hun wettelijke verplichtingen.
Kort samengevat
De tolerantieperiode heeft een geruisloze overgang naar Peppol mogelijk gemaakt.
Maar vandaag is deze periode definitief voorbij!
De wettelijke verplichtingen zijn duidelijk, de controles strenger en de gevolgen bij fouten zijn reëel.
Voor accountantskantoren is het niet langer een kwestie van geleidelijk aanpassen.
Het gaat erom nu conform te zijn.
