6 tips voor een snelle en foutloze afsluiting

1. Start met uw vervaldagboeken

Wist u dat uw klanten- en leveranciersvervaldagboeken bij de jaarafsluiting alles snel en gestructureerd weergeven?

Met een duidelijk overzicht van de openstaande bedragen bereidt u uw eindejaarverrichtingen makkelijker voor en vermijdt u onduidelijkheden.

Werk klanten- en leveranciersrekeningen eenvoudig bij door de functie ‘Communicatie’ te gebruiken om snel ontbrekende facturen op te vragen.
Punt facturen rechtstreeks af in het vervaldagboek.
Saldeer rekeningen eenvoudig met één klik.
Maak gebruik van de betalingsstatussen: wordt een creditcardafschrift bijvoorbeeld in het rood weergegeven, dan is dit vaak een indicatie dat het nog niet werd geboekt.

Ontdek hoe u de opvolging optimaliseert in dit artikel.

2. Zoeken op bedrag: een handige reflex die u dagelijks veel tijd kan besparen

Moet u snel een boeking terugvinden of een afpunting controleren? Dan is zoeken op bedrag uw beste bondgenoot.

Een snelle en efficiënte controle
Bij het nakijken van rekeningen gebruikt u de sneltoets om meteen alle boekingen op bedrag terug te vinden.
Geen twijfels meer
Twijfelt u over de afpunting van een document? Geef het bedrag in en laat WinAuditor u meteen naar de juiste stukken leiden.
In één klik
Klik op het 🔍-icoon om de zoekopdracht te starten… en krijg onmiddellijk zicht op alle relevante boekingen.
Pas eenvoudig aan
WinAuditor toont alle overeenstemmende stukken, zodat u uw boekingen snel kan aanpassen, overdragen of controleren.

De sneltoets is rechtstreeks beschikbaar in elk detail van een boekhouddocument, voor een snelle toegang tot de zoekfunctie op bedrag.

3. Controleer de aandachtspunten

De aandachtspunten in WinAuditor helpen u om snel afwijkingen op te sporen en meteen de juiste actie te ondernemen:

Correctie → pas de boeking rechtstreeks aan bij een eenvoudige rechtzetting
Overdragen → verplaats de boeking naar de juiste rekening via ‘Overdragen’
Tegenboeking → annuleer een boeking en maak meteen een correctie via een tegenboeking (zonder de initiële boeking te verwijderen)

De juiste reflex:

Eenvoudige fout → rechtzetten
Verkeerde rekening → overdragen
Boeking te neutraliseren → tegenboeken

Kort samengevat: door regelmatig uw aandachtspunten te behandelen, werkt u met betrouwbaardere rekeningen en verloopt uw afsluiting een stuk vlotter.

Ontdek hoe u de opvolging optimaliseert in dit artikel.

4. Dupliceer of keer diverse verrichtingen snel om

Werkt u met provisies in diverse verrichtingen? Optimaliseer uw verwerking van jaar tot jaar.

Met de functie ‘Diverse verrichting dupliceren en omkeren’ kunt u uw boeking in één klik tegenboeken in het volgende boekjaar.

De juiste reflex:

Gebruik ‘Diverse verrichting dupliceren en omkeren’ om uw provisie automatisch tegen te boeken
Verminder manuele boekingen en verklein het risico op fouten

Ontdek hoe u uw boekingen optimaliseert in dit artikel.

5. Excel importeren & exporteren (diverse verrichtingen & kas)

Moet u lange of repetitieve diverse verrichtingen boeken? Bespaar tijd door deze via Excel voor te bereiden en nadien in één klik in te lezen in WinAuditor.

Voor diverse verrichtingen:

Werk uw boekingen snel en accuraat uit in Excel
Ideaal voor terugkerende provisies (met of zonder variabele bedragen)
Importeer uw gegevens daarna in slechts enkele klikken

Voor de kas:

Gebruik het specifieke Excel importbestand
Boek meerdere periodes in één keer
Geniet van een automatische berekening van de saldi bij import

De juiste reflex:

Bereid volumineuze boekingen voor in Excel
Importeer vervolgens → sneller, betrouwbaarder en minder fouten

Ontdek hoe u deze stappen kan optimaliseren in volgende artikels:

6. Algemene rekeningen afpunten

Afpunten van algemene rekeningen is meer dan enkel controleren: u kan uw boekingen ook corrigeren en optimaliseren in slechts enkele klikken.

Overdragen op elk moment

Corrigeer snel een foutieve boeking
Pas een rekening aan zonder de boeking opnieuw te moeten ingeven

Commentaren in bulk aanpassen

Wijzig meerdere omschrijvingen in één keer
Ideaal om uw boekingen op elkaar af te stemmen

Dagboeken hernummeren

Pas de nummering eenvoudig aan (aankopen, diverse verrichtingen, …)
Behoud een duidelijke en consistente structuur

De juiste reflex:

Gebruik deze tools tijdens het afpunten
Bespaar tijd en hou uw boekhouding netjes

Kort samengevat: door actief af te punten kan u uw rekeningen sneller corrigeren, structureren en betrouwbaarder maken.

Ontdek hoe u deze opvolging optimaliseert in deze artikels:

Aarzel niet om ons te contacteren indien u vragen heeft.